Sistem Informasi Penggajian

Final Project Pemrograman Berorientasi Objek

Sistem Informasi Penggajian

MAKALAH

Disusun Oleh:

Lia Nurindah               (12.12.0250)

Qoim Khaironnuha      (12.12.0260)

Dede Rosadi                (12.12.0280)

RR. Yusi Anggriana    (12.12.0284)

Wike Hestiwinrum       (12.12.0286)

Ike Tresnawati             (12.12.0291)

STMIK AMIKOM PURWOKERTO

PURWOKERTO

2013

KATA PENGANTAR

Puji syukur kami ucapkan atas kehadirat Tuhan Yang Maha Kuasa karena dengan rahmat dan karunia-Nya sehingga kami dapat menyelesaikan tugas makalah ini.

 Makalah  berjudul Sistem Informasi Penggajian telah kami kerjakan sebagai tugas yang diberikan oleh Ibu Tri Astuti selaku dosen mata kuliah Pemrograman Berorientasi Objek  STMIK AMIKOM PURWOKERTO.

Dalam penyelesaian makalah ini, kami banyak mengalami kesulitan, terutama disebabkan oleh kurangnya ilmu pengetahuan. Kami menyadari, sebagai seorang mahasiswa yang pengetahuannya masih kurang dan masih perlu belajar. Oleh karena itu kami sangat membutuhkan kritik dan saran yang membangun  dari pembaca, agar makalah ini menjadi lebih baik dan berguna di masa yang akan datang. Kami berharap makalah ini dapat menambah wawasan.

Kami mohon maaf atas kesalahan dalam menyelesaikan makalah ini dan penulis mengucapkan terima kasih.

Penulis,

LATAR BELAKANG

Sistem penggajian merupakan salah satu pelaksanaan pengendalian aset yang produktif dalam pengeluaran yang mencakup mekanisme dari seluruh rangkap yang digunakan untuk melaksanakan fungsi pengawasan dalam rincian seluruh total penggajian, karena disinilah pihak pengelola suatu instansi akan menangani masalah perincian keuangan lainnya yang berguna untuk menentukan langkah selanjutnya dengan cepat dan tepat.

Semakin maju suatu instansi maka dituntut pula sistem penggajian yang cepat dan akurat. Tujuannya adalah untuk meningkatkan efisiensi dalam menjalankan sistem penggajian dan membantu agar kebijakan manajemen dalam sistem penggajian yang digariskan dilaksanakan sepenuhnya oleh seluruh staff instansi dan diharapkan yang disajikan mengungkapkan kebernaran yang disajikan dengan baik dan teliti.

LITERATUR

ž  Sartika,Dewi,2010. Evaluasi Sistem Penggajian pada CV.Prima Nurindo Perkasa

ž  Krismiaji,2002. Sistem Informasi Akuntansi. Yogyakarta.

Literatur Pendukung:

Variabel	LiteraturPendukung	KerangkaPikirTeoritisdan Definisi
Gaji	Hasibuan (2002)	bahwa “Gaji adalah balas jasa yang dibayar secara periodik kepada karyawan tetap serta mempunyai jaminan yang pasti”
	Handoko (1993),	“Gaji adalah pemberian pembayaran finansial kepada karyawan sebagai balas jasa untuk pekerjaan yang dilaksanakan dan sebagai motivasi pelaksanaan kegiatan di waktu yang akan datang”
	Hariandja (2002),	Gaji merupakan salah satu unsur yang penting yang dapat mempengaruhi kinerja karyawan, sebab gaji adalah  alat untuk memenuhi berbagai kebutuhan  pegawai, sehingga dengan gaji  yang diberikan pegawai akan termotivasi untuk bekerja lebih giat.
	SastroHadiwiryo (1998),	Gaji dapat berperan dalam meningkat kanmotivasi karyawan untuk bekerja lebih efektif, meningkatkan kinerja, meningkatkan produktivitas dalam perusahaan, serta mengimbangi kekurangan dan keterlibatan komitmen yang menjadi ciri angkatan kerja masa kini. Perusahaan yang tergolong modern, saat ini banyak mengaitkan gaji dengan kinerja.

METODOLOGI

a.       Metodologi Pengumpulan Data

-          Kepustakaan

b.      Metodologi Penelitian

Metode pengembangan sistem yang digunakan adalah menggunakan model prototype, karena model ini dianggap cocok dengan pendekatan beorientasi objek. Metode ini memungkinkan pemakai ikut serta dalam menentukan kebutuhan dan menentukan system apa yang akan di kerjakan untuk memenuhi kebutuhan tersebut.

Prototype di gunakan untuk mengembangkan kebutuhan pemakaian yang sulit di definisikan untuk melancarkan proses SDLC, Prototype paling baik di gunakan untuk mengembangkan sistem yang kurang di definikan kurang baik dan cocok untuk menerapkan sistem kecil dan unik.

               Gambar 1. Metodologi Prototype

c.       Implementasi

IMPLEMENTASI

Ø  Form Login

Ø  Form Utama

Ø  Form Jabatan

Ø  Form Pegawai

Ø  Form Tunjangan

ANALIS SISTEM INFORMASI PENGGAJIAN

Untuk mencapai tujuan yang diinginkan, maka sebuah perusahaan haruslah mengatur pembagian tugas perusahaan sedemikian rupa. Bentuk dari pembagian tugas itu dapat digambarkan ke dalam suatu struktur organisasi atau bagan organisasi, sistem yang akan dikomputerisasi ialah karyawan bagian produksi. Para pegawai tersebut merupakan tenaga kerja dimana pembayaran atas penyerahan jasa yang dilakukan oleh pegawai tersebut dibayarkan berdasarkan jumlah hari kerja, jam kerja atau jumlah satuan produk yang dihasilkan oleh pegawai.

Sistem penggajian bagian produksi ini melibatkan fungsi kepegawaian, fungsi keuangan dan fungsi pengawas. Fungsi kepegawaian bertanggung jawab dalam pengangkatan pegawai, penetapan tarif upah, promosi atau mutasi pegawai, penghentian pegawai dari pekerjaannya dan penetapan berbagai tunjangan, iuran serta potongan gaji pegawai. Fungsi keuangan bertanggung jawab atas pelaksanaan perhitungan dan pembayaran gaji pegawai, fungsi pengawas bertanggung jawab atas pengawasan produksi yang meliputi distribusi tenaga kerja serta jumlah produksi yang dihasilkan oleh setiap pegawai.

Pada akhir periode (1 periode = 4 minggu), staff personalia akan menghitung jumlah gaji yang harus dibayarkan, berdasarkan data yang ada pada jurnal harian karyawan, serta data karyawan ( untuk menentukan standar gaji kepada keuangan, yang bertugas membagikan gaji pada para karyawan. Staff keuangan juga bertanggung jawab dalam pembuatan kwitansi sebagai bukti tanda terima gaji. Karena itu melakukan analisis dan perancangan sistem penggajian sangatlah diperlukan dalam suatu perusahaan, karena bila tidak ada hal tersebut bisa menimbulkan kecurigaan dalam hal soal pengggajian, bila tidak dibuat analisis seperti itu, seluruh karyawan atau staf tak bisa melihat penjabaran bagaimana gaji atau upah bisa sampai pada mereka dan juga besar gaji yang mereka dapat atas hasil kerja mereka. dan semua itu terdapat penjabaran diatas.

KESIMPULAN

Kesimpulan dari hasil perancangan sistem ini adalah kami telah belajar membuat sebuah Sistem Informasi penggajian karyawan dapat membantu perusahaan dalam membayarkan gaji kepada pegawainya yang sesuai.

kesimpulan dan saran sabagai berikut :

1.    Dengan menggunakan Sistem Aplikasi Penggajian Karyawan ini maka proses Penggajian Karyawan akan berjalan dengan efektif .

2.     Sistem yang digunakan bahasa pemrograman Java  sangat membantu User dalam menyelesaikan tugasnya dikarenakan sistem yang dibangun, dirancang untuk mempermudah proses Penggajian Karyawan  sesuai dangan tugas yang akan dikerjaannya.

3.   Sistem yang digunakan juga dapat membuat Laporan slip gaji karyawan yang tepat waktu bedasarkan golongan,tunjangan dan upah lembur, serta data karyawan yang dapat tersimpan didalam database